Planes de emergencia Interior

Planes de emergencia interiorproSAFE permite entre otros aspectos, en relación a la gestión de PEIs, las siguientes funcionalidades:

  • Definición de accidentes tipo.

  • Definición de procedimientos de actuación.

  • Interfases con organizaciones externas.

  • Simulacros de emergencias para entrenamiento del personal.

  • Asistencia a la toma de decisiones durante situaciones de emergencia. 

  • Análisis post-emergencia de tareas ejecutadas y decisiones tomadas

DEFINICIONES DE LOS PLANES DE EMERGENCIA TIPO.

Con el objetivo de automatizar y minimizar la respuesta ante la activación y puesta en marcha del PEI, el sistema dispone de un método sencillo de definición previa de las tareas a ejecutar y de destinatarios a avisar por defecto, a través de diversos medio (fax, sms, teléfono, etc).

Este sistema preverá para cada accidente definido por la Organización, las acciones a ejecutar más comunes en caso de emergencia. El número de situaciones tipo depende de las definidas en el ámbito del PEI.

GESTIÓN Y MONITORIZACIÓN DE UNA EMERGENCIA REAL.

El sistema de inicio de emergencia se activa por indicación del responsable en el momento y lo guía a través de una serie de pasos que le ayudarán a coordinar la activación del PEI.

Estos pasos permiten automatizar en gran medida las acciones a tener en cuenta.

Los pasos a seguir serán aproximadamente:

SOLICITUD DE LOS DATOS INICIALES

Una vez activada la emergencia se solicitan los datos iniciales de ésta, que consisten en una información mínima que puede proporcionar el comunicante inicial de una emergencia.

Estos parámetros son necesarios a efectos de comunicación a los agentes implicados y concretamente el tipo de accidente y ámbito de actuación del mismo es el que determina qué plan de emergencia preestablecido hay que utilizar.

SIMULACIÓN DE LA EMERGENCIA PRODUCIDA

Simulación de la emergencia

A la hora de poner en marcha una emergencia, se puede efectuar una simulación del accidente producido con el objetivo de obtener una representación aproximada de las consecuencias del accidente. La simulación tiene una componente gráfica fundamental, ya que su objetivo es Analizar las empresas, organismos y agentes que han podido verse afectadas por el accidente.

REVISIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA PREESTABLECIDO

En este momento se presentarán la lista de medios de contacto a comunicar automáticamente por fax en la fase I de la emergencia. El operador podrá ampliar o reducir la lista de agentes implicados, así como variar la prioridad de llegada a cada uno de ellos (a quién será enviada en qué orden la comunicación).

INTRODUCCIÓN DE LOS DATOS DE LA HOJA DE AYUDA

Una vez confirmados los destinatarios por defecto, el operario indicará en la hoja de toma de datos de ayuda la información de que disponga en ese momento, dicha hoja será enviada a todos los destinatarios de fax definidos, y se comunicará mediante sms los datos básicos de la emergencia y se podrá contactar por teléfono de modo automático.

ACCESO AL PANEL GENERAL DE MANDOS

El objetivo principal del panel general de mandos, es mostrar la lista de tareas a ejecutar, para que el operador sepa en todo momento lo que debe realizar. El operador irá marcando las tareas que vaya realizando, para tener controlado en todo momento la situación de la emergencia. Las tareas irán cambiando de estado a lo largo de una emergencia. Los estados posibles de una emergencia serán: pendiente (no iniciada), en curso (iniciada), intentada (iniciada pero sin éxito, p.e. llamada sin respuesta), finalizada. Se ofrecerán diferentes vistas de las tareas al operador, como por ejemplo la que muestra las tareas no finalizadas ordenadas por el orden de ejecución establecido en el PEI. El panel final de la emergencia pretende ser el panel de control principal de los operadores, adicionalmente dispone de un amplio grupo de acciones de ayuda para la gestión de la emergencia

Acceso al panel general de mandos

REGISTRO DE LA EMERGENCIA

El panel principal de control de la emergencia podrá ser abandonado en el momento que se desee y volver a seleccionar la emergencia más tarde para consultar los estados de las tareas y envíos de faxes o cualquier otra circunstancia relacionada con la misma. Es posible la gestión de un número indefinido de emergencias a la vez.